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防衛産業オフセット報告

契約上のコミットメントを追跡可能なデータへ、データを証憑に裏付けられた報告書へとつなげます。

契約上のコミットメントに基づいて報告書を作成し、報告業務を支える技術基盤を構築します。

報告書を作成します

データと書類の収集、照合・確認、報告書および添付資料の作成。

フォームのデジタル管理、文書管理、ERP連携、報告業務の自動化。

義務、対象期間、履行実績を契約と紐付けて管理します。

フォームの依頼・回収、不備の確認・フォローアップ、報告書との紐付け。

01
契約上のコミットメントの分析・管理
報告の基礎となるコミットメント、対象期間、担当責任、必要書類を明確にし、履行実績を契約と紐付けて管理します。
02
オフセット報告書の作成
関連記録と証憑を収集し、照合・確認を行い、報告書と添付資料を作成します。審査過程での修正依頼にも対応します。
03
中小企業・国内調達比率に関するフォームの回収・管理
対象企業へのフォームの依頼・回収、不備のフォローアップ、対象期間・取引・報告書との紐付けを行う体系的な管理体制を構築します。
04
報告業務を支える技術ソリューション
データ収集、文書管理、フォーム管理、確認、報告書作成を支えるデジタルモジュールと自動化を提供します。必要に応じて既存のERP・会計システムとの連携を設計します。
05
データと書類の照合
購買、サプライヤー、会計記録、活動データを証憑と照合し、報告前に記録の不足や不整合を特定します。
06
履行実績と管理レポート
コミットメント、報告済み履行実績、承認済み履行実績を区別して管理し、不足書類、未回収フォーム、迫る報告期限を可視化します。

3つの状態を区別し、明確に管理。コミットメント報告済み履行実績承認済み履行実績

業務範囲は、対象プロジェクトの契約および報告要件に基づいて決定します。